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Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

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Mitarbeiterin / Mitarbeiter für das Betriebsmanagement mit IT-Schwerpunkt (w/m/d)
Berlin
Aktualität: 21.02.2024

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21.02.2024, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Berlin
Mitarbeiterin / Mitarbeiter für das Betriebsmanagement mit IT-Schwerpunkt (w/m/d)
Mitarbeit im Team IT/CAFM, hierbei unter anderem Einspielung von Updates, Überprüfung auf Schadsoftware und Erstellung von Sicherungen z. B. an Laptops nach Anweisung Zusammenstellung von Befunden zu Prüfungen an die IT-Sicherheit der BImA Mitarbeit beim Austausch von Hardware und Installation von Software Mitarbeit bei IT-Einrichtungsarbeiten, z. B. an Laptops Ausgabe, Rücknahme, Kontrolle und Transport von (IT-)Material Wechsel von Verbrauchsmaterialien von Multifunktionsgeräten, Druckern Beschaffung von (IT-)Material und Ausstattungen bei internen und externen Quellen Mitarbeit bei der Anwenderbetreuung insbesondere zum CAFM-System IMSware Aufnahme und Weiterleitung von Fragen und Fehlermeldungen für die Anwender:innen im Objektmanagementteam als Teil des First-Level-Support Mitarbeit bei der Bearbeitung und Rückmeldung an die Anwender:innen zu deren Fragen und Veränderungen. Dokumentation der durchgeführten Arbeiten Mitarbeit bei der Durchführung von Datenim- und -exporten Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von internen Weiterbildungsmaßnahmen, insbesondere zum CAFM-System IMSware für die Anwender:innen im Objektmanagementteam, hierbei unter anderem Ermittlung des Schulungsbedarfs durch Abfrage und Abstimmung mit dem Koordinator IT/CAFM, sowie Terminkoordination mit den Teilnehmer:innen Mitarbeit bei der Erstellung und Aktualisierung von Schulungsunterlagen Mitarbeit bei der Durchführung von Schulungen Führen von Schulungsübersichten Mitarbeit bei Systemtests insbesondere zum CAFM-System IMSware und sonstige Tätigkeiten Mitarbeit bei der Erstellung von Testfällen bei Änderungen Mitarbeit bei der Durchführung von Tests, Dokumentation und Weiterleitung der Ergebnisse intern und extern Bearbeitung der Kommunikation mit z. B. der Sparte ZEIT, externen Dienstleistern, dem Systemhersteller, der IT-Sicherheit der BImA und dem Nutzer Mitarbeit bei der Erstellung von Auswertungen und Tabellen mit dem System als Zuarbeit zur Steuerung des Objektmanagementteams Registratur- und Servicearbeiten für das Objektmanagementteam, hierbei unter anderem Einrichten von Akten, Einordnung neuer Vorgänge Registratur von Einzelvorgängen (interne Anfragen, Anfragen externer Dienstleister) Allgemeine Bürotätigkeiten und Serviceunterstützung Durchführung von Materialfahrten
Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt (Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement [w/m/d]), immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt (Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann [w/m/d]), IT-Schwerpunkt (Kauffrau/Kaufmann - IT-System-Management [w/m/d], Kauffrau/Kaufmann - Digitalisierungsmanagement [w/m/d], Fachinformatikerin/Fachinformatiker [w/m/d]) oder vergleichbare Qualifikation Kenntnisse zu IT-Hard- und -Software bzw. die Bereitschaft, sich diese zügig anzueignen Kenntnisse zu den gängigen Office-Anwendungen Hohes Interesse an IT Serviceorientiertheit, Teamfähigkeit, Kritikfähigkeit Strukturierte Arbeitsweise, Koordinationsfähigkeit Gute interne und externe Kommunikationsfähigkeit Hohes Maß an Einsatz und Flexibilität Bereitschaft zur Dienstreisetätigkeit PKW-Führerschein und die Bereitschaft ein Dienst-KFZ zu führen sind wünschenswert Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheitsermittlungen gem. § 10 SÜG (Sicherheitsüberprüfungsgesetz)

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