d) für die Ressortleitung Technologie und Infrastruktur

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Ärztekammer Westfalen-Lippe

Münster

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IT-Projektmanagement & Assistenz (w/m/d) für die Ressortleitung Technologie und Infrastruktur

Ärztekammer Westfalen-Lippe

Münster

Aktualität: 20.02.2025

Anzeigeninhalt:

20.02.2025, Ärztekammer Westfalen-Lippe

Münster

IT-Projektmanagement & Assistenz (w/m/d) für die Ressortleitung Technologie und Infrastruktur

Über uns:

Die Ärztekammer Westfalen-Lippe ist als Körperschaft des öffentlichen Rechts die berufliche Interessenvertretung der ca. 51.000 Ärztinnen und Ärzte in Westfalen-Lippe. Als berufsständische Selbstverwaltung in Münster nimmt die ÄKWL mit ihren rund 340 Beschäftigten vielfältige Aufgaben wahr.

Aufgaben:

Verantwortung für spannende IT- und Digitalisierungsprojekte: Sie steuern und koordinieren innovative Projekte in enger Zusammenarbeit mit Fachabteilungen, dem zentralen PMO und externen Partnern
Planung und Monitoring: Sie sorgen für die erfolgreiche Planung und Überwachung von Projektmeilensteinen und Ressourcen
Erfolgskontrolle: Durch regelmäßige Projektreviews und Managementberichten haben Sie stets einen Überblick über den Fortschritt und sorgen für Transparenz
Zentrale Ansprechperson: Sie sind der Dreh- und Angelpunkt für alle projekt- und teamrelevanten Themen und fungieren als Schnittstelle zwischen verschiedenen Stakeholdern, von der Ressortleitung über das PMO bis hin zu externen Partnern
Netzwerkaufbau: Sie entwickeln und pflegen ein starkes Netzwerk zu internen und externen Stakeholdern
Unterstützung der Ressortleitung: Sie assistieren der Ressortleitung bei operativen und organisatorischen Aufgaben und sorgen so für eine reibungslose Zusammenarbeit sowie maximale Effizienz zwischen verschiedenen Teams und Fachbereichen
Team-Meetings organisieren und moderieren: Sie bereiten Team-Meetings vor, moderieren diese und übernehmen die Protokollierung sowie die Nachverfolgung von Aktionspunkten, um die Umsetzung zu sichern
Unterstützung bei strategischen Aufgaben: Sie recherchieren und bereiten Informationen (insbesondere in Bezug auf technologische Innovationen und zukünftige IT-Strategien) für die Ressortleitung auf, damit diese strategische Entscheidungen fundiert treffen kann

Qualifikationen:

Sie haben ein gutes technisches Verständnis und begeistern sich für aktuelle IT-Trends und Innovationen? Sie arbeiten sich gerne in strategische Fragestellungen ein? Dann haben wir genau den richtigen Job für Sie!
Ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium in Betriebswirtschaft, Informatik, Wirtschaftsinformatik, Projektmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der IT-Branche
Hervorragende Kenntnisse in Methoden des Projektmanagements (z. B. PRINCE2, PMI, agile Methoden) sowie in der Projektplanung und -steuerung, im Idealfall eine Zertifizierung in einer der genannten Methoden
Ein sehr gutes technologisches Verständnis und begeistern sich für aktuelle IT-Trends und Innovationen
Fähigkeit zur Erarbeitung und Aufbereitung strategischer Fragestellungen sowie bereits Erfahrung in der Beratung von Führungskräften von Vorteil
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Organisationsstärke und eine lösungsorientierte Denkweise, kombiniert mit einem hohen Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
Teamorientierung, Flexibilität und die Fähigkeit, in einer dynamischen Arbeitsumgebung zu agieren
Deutsch auf Niveau C2 sowie verhandlungssicheres Englisch

Wir bieten:

Ein motiviertes Team: Eine angenehme Arbeitsatmosphäre, die durch regelmäßige Teamveranstaltungen und betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Hansefit) unterstützt wird
Sicherheit und Vielfalt: Ein krisensicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben
Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung nach TV-L 11 (je nach Qualifikation) sowie betriebliche Altersvorsorge
Entwicklungsmöglichkeiten: Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung, abgestimmt auf Ihre Aufgaben
Strukturiertes Onboarding: Ein professionelles Einarbeitungsprogramm und eine ausgeprägte Willkommenskultur
Work-Life-Balance: Gleitende Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub im Jahr, Kinderferienbetreuung und eine moderne Arbeitsumgebung
Zusätzliche Vorteile: Ergonomische Arbeitsplätze, klimatisierte Büros, eine ausgezeichnete Kantine, Jobrad-Leasing, kostenlose Parkplätze und eine gute ÖPNV-Anbindung

Unser Kontakt:

Bewerbungsmöglichkeiten Wir setzen auf Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen aller Menschen ungeachtet ihres Geschlechts, Alters, einer Behinderung, der ethnischen oder sozialen Herkunft, Nationalität, religiösen oder sexuellen Orientierung. Jetzt Bewerben Ärztekammer Westfalen-Lippe Personalabteilung Barbara Isa Gartenstraße 210 - 214 48147 Münster Bei Fragen können Sie sich gerne an unsere Personalabteilung wenden. Barbara Isa, Tel. 0251 929-2014, E-Mail: bewerbung@aekwl.de Lernen Sie uns kennen und schauen Sie sich unsere Website www.aekwl.de an! Lernen Sie uns kennen und schauen Sie sich unsere Website www.aekwl.de/karriere an!

Berufsfeld

Informationstechnologie, TK IT/TK Softwareentwicklung Projektmanagement

Standorte

Münster

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