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Projektmanager*innen (m/w/d) mit den Schwerpunkten Prozessmanagement und Digitalisierung
Köln
Aktualität: 21.10.2024
Anzeigeninhalt:
21.10.2024, Stadt Köln
Köln
Projektmanager*innen (m/w/d) mit den Schwerpunkten Prozessmanagement und Digitalisierung
Aufgaben:
Das konkrete Aufgabenspektrum der zu besetzenden Stellen ist die gemeinsame Einführung eines strategischen Prozessmanagements mit dem Amt für Personal- und Verwaltungsmanagement.
Dabei bauen Sie mit der Organisationsentwicklung die notwendigen Rahmenbedingungen zur dauerhaften Implementierung und Sicherstellung einen entsprechenden Service auf. Hier bringen Sie Ihr Digitalisierungs-Know-how in die Modellierung der optimierten Soll-Prozesse ein.
Sie ...
Ühren gemeinsam mit dem Amt für Personal- und Verwaltungsmanagement ein strategisches Prozessmanagement ein und bauen dabei mit der Organisationsentwicklung die notwendigen Rahmenbedingungen zur dauerhaften Implementierung und Sicherstellung einen entsprechenden Service auf.
Sind zuständig für die Leitung und das Management dienststellenbezogener und -übergreifender sowie stadtweiter IT-Projekte insbesondere mit dem Schwerpunkt gemeinsamer Projekte mit der Organisationsentwicklung im Umfeld Prozessmanagement.
Sind verantwortlich für die Planung, Beschaffung, Testung und Implementierung der (technischen) Infrastruktur im Kontext des jeweiligen Lösungsdesigns für die Prozessoptimierung.
Führen dabei das Anforderungsmanagement durch: Das heißt, Anforderungen der Dienststellen/Auftraggeber aufnehmen, konkretisieren, Lösungskonzepte entwickeln, Synergien und Möglichkeiten der Geschäftsprozessoptimierung erkennen und umsetzen.
Gemeinsam mit der Organisationsentwicklung sind Sie im Kontext Prozessmanagement darüber hinaus zuständig für
Die Planung und den Aufbau einer stadtweiten Qualifizierung zum Prozessmanagement.
Die Schaffung von stadtweiten Standards (beispielsweise ein umfassendes Prozessmanagement-Handbuch oder Arbeitshilfen).
Die Schaffung von Rahmenbedingungen zur projektbezogenen Bereitstellung externer Beratungsressourcen.
Qualifikationen:
Sie ...
Bringen ein erfolgreich abgeschlossenes, einschlägiges (Fach-) Hochschulstudium in einer der Aufgabenwahrnehmung dienlichen Fachrichtung (zum Beispiel der Informatik oder Wirtschaftsinformatik) mit
Oder
Verfügen über nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen.
WAS UNS NOCH WICHTIG IST:
Verfügen über Kenntnisse und Erfahrungen in Prozessaufnahme, -analyse, -modellierung und Dokumentation.
Besitzen Kenntnisse und Erfahrungen mit Prozessmodellierungswerkzeugen (idealerweise ADONIS-Suite).
Haben Erfahrungen in der Durchführung von Projekten, insbesondere zu Methoden und Tätigkeiten des Projektmanagements (bevorzugt in IT-Projekten).
Besitzen die Fähigkeit, technische Sachverhalte verständlich darzustellen.
Bringen Interesse an neuen, modernen Informations- und Kommunikationstechniken mit.
Sind fähig zum selbständigem und eigenverantwortlichem Handeln und besitzen Verhandlungsgeschick sowie ein sicheres Auftreten.
Sind service-/dienstleistungsorientiert.
Verfügen über Genderkompetenz und Diversitätsüberzeugung.
Sind teamfähig und individuell belastbar.
Kommunizieren, klar, anschaulich und empfänger*innenorientiert.
Berufsfeld
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